Az informatika alkalmazásának elősegítése érdekében az e-közigazgatás területén a VNPT bevezeti az "Papír nélküli tárgyaló" informatikai VNPT-eCabinet alkalmazást.
"Papír nélküli tárgyaló" informatikai alkalmazási rendszer megoldás - A VNPT által kutatott és kifejlesztett VNPT eCabinet célja, hogy csökkentse az értekezlettermek dokumentumait és adminisztratív papírjait, felgyorsítsa a munka hatékonyságát, időt takarítson meg, költségeket takarítson meg, segítsen a vezetőknek időben, gyorsan és pontosan dönteni. Például korábban a kormány, a minisztériumok, a fióktelepek és a helységek ülése általában 4-5 órán át tartott. De most az információs technológiát alkalmazva a találkozó ideje csak körülbelül 30 perc. A kormány, a minisztériumok, a kirendeltségek és a települések tagjai rendszeresen használják és dolgozzák fel az információkat és dokumentumokat az interneten, amíg az ülésen csak fontos kérdéseket vitatnak meg és szavaznak.
A VNPT-eCabinet több platformot is támogat, beleértve a webes alkalmazást PC-hez és laptopokhoz. Mobilalkalmazás-alkalmazás iOS, Android operációs rendszereken Smartphone, Tablet és iPad eszközökhöz.
A VNPT eCabinet fő moduljai és funkciói a következők:
- Vezetői értekezlet
- Ütemezés: Egységnaptár, személyes naptár, legfrissebb naptár
Dokumentumkezelés: Találkozó legfontosabb dokumentumai, referenciák, személyes dokumentumok, személyes dokumentumok megosztása
Nagyon interaktív funkciók csoportja:
- Szavazás / vélemény, magán- / csoportcserék, dokumentumjegyzetek
- Távoli online megbeszélés, adatok megosztása
- Menedzsment modul: értekezlet menedzsment, tárgyaló / értekezlet helyszín kezelése, felhasználói kezelés, decentralizáció, regisztráció / szavazás kezelése
A VNPT eCabinet kiemelkedő tulajdonságai, mint például:
- Könnyű integráció az API rendszeren keresztül
Intelligens kapcsolat: TV képernyő, QRCode szkenner, iPad / Tablet / Laptop, SMS / E-mail ...
- Dokumentumjegyzetek kezelése - Találkozzon online távolról
- Támogatja a digitális aláírást a SIM mobil PKI-n
A VNPT eCabinet üzleti folyamata teljesíti és megfelel az ülések rendjére, a kormány, a minisztériumok, a kirendeltségek és a helységek üléseire vonatkozó előírásoknak; A megoldást a VNPT vezető Uptime Tier3 szabványos adatközpontjaiban lévő erőteljes felhő-infrastruktúrán telepítik, biztosítva az adatok elérhetőségét és biztonságát, valamint az információ biztonságát magas szinten.